Datentransfer - Nach dem Start von ILKA werden mit /nach der Fortführung von ALKIS in ILKA Datenhülsen angelegt (also von den freigegebenen Vermessungsschriften). Diese Datenhülsen werden anschließend von den uVBs mit den zuvor eingescannten Dokumenten (FNFR) gefüllt und weitere Metadaten erfasst. Alle seit 01.01.2024 bis zum Start von ILKA ins Liegenschaftskataster übernommenen Vermessungsschriften werden über den Massenloader nach ILKA übernommen.

Metadatentabellen - Gemäß VwV LK Anlage 1a, Seite 9, ist "Original oder Kopie" die Angabe, ob das Dokument in ILKA das Original oder eine Kopie darstellt. Bislang werden in ILKA alle Liegenschaftskatasterakten als digitale "Kopie" abgelegt und sind als solche in der Metadatentabelle zu kennzeichnen. Erst mit der nächsten Ausbaustufe von ILKA werden digitale Originale (hier der Fortführungsnachweis) hier archiviert. Der Fortführungsriss wird zunächst weiterhin als digitale "Kopie" in ILKA gespeichert.

Metadatentabellen - "Gültigkeit" bezeichnet gemäß Anlage 1a VwV LK, Seite 9, ob die eingescannte Akte gültig ist oder (in ILKA) historisiert wurde. Alle neu in ILKA hinzukommenden Digitalisate sind als "eingescannte Akte gültig" zu liefern. Später kann in ILKA vom Admin-User der uVB der Eintrag erforderlichenfalls auf "historisiert" gesetzt werden, wenn erkannt wird, dass die Akte falsch bzw. fehlerhaft gescannt wurde.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Zu digitalisierende Unterlagen, die bislang unter die Objektart L_VNFR nach Anlage 1a S. 11 der VwV LK gefallen sind (Veränderungsnachweise und Fortführungsrisse ab 1996), sind gemäß den Nutzerinformationen und Vorgaben zu ILKA (Schreiben des LGL vom 28.03.2024, Az. LGL41-2820-17/10/2) identisch zu den Fortführungsnachweisen und Fortführungsrissen ab 2012 zu erfassen und unter der Objektart L_FNFR in ILKA abzulegen. Die Objektart L_VNFR wird in der Praxis nicht umgesetzt. Für L3 und L4 ist die einheitliche Kurzbezeichnung "FNFR" zu verwenden und die Erfassung in einheitlichen Metadatentabellen (eine Datei je Gemarkung; siehe Vorlage L_004_FNFR.xlsx) vorzunehmen.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Eine verbindliche Angabe kann aktuell nicht gegeben werden.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Nach derzeitigem Stand sind die Metadatentabellen sind nach Dokumententypen und Gemarkungen aufzuspalten (pro Metadatentabelle eine Gemarkung und ein Dokumententyp). Klären mit M.O.S.S.: für Metadatentabellen des Dokumententyps FNFR ab dem 01.01.2024 - alle Gemarkungen in eine Tabelle? Stand 02.02.2024 steht die Antwort von M.O.S.S. noch aus.