Metadatentabellen - Gemäß VwV LK Anlage 1a, Seite 9, ist "Original oder Kopie" die Angabe, ob das Dokument in ILKA das Original oder eine Kopie darstellt. Bislang werden in ILKA alle Liegenschaftskatasterakten als digitale "Kopie" abgelegt und sind als solche in der Metadatentabelle zu kennzeichnen. Erst mit der nächsten Ausbaustufe von ILKA werden digitale Originale (hier der Fortführungsnachweis) hier archiviert. Der Fortführungsriss wird zunächst weiterhin als digitale "Kopie" in ILKA gespeichert.

Metadatentabellen - "Gültigkeit" bezeichnet gemäß Anlage 1a VwV LK, Seite 9, ob die eingescannte Akte gültig ist oder (in ILKA) historisiert wurde. Alle neu in ILKA hinzukommenden Digitalisate sind als "eingescannte Akte gültig" zu liefern. Später kann in ILKA vom Admin-User der uVB der Eintrag erforderlichenfalls auf "historisiert" gesetzt werden, wenn erkannt wird, dass die Akte falsch bzw. fehlerhaft gescannt wurde.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Zu digitalisierende Unterlagen, die bislang unter die Objektart L_VNFR nach Anlage 1a S. 11 der VwV LK gefallen sind (Veränderungsnachweise und Fortführungsrisse ab 1996), sind gemäß den Nutzerinformationen und Vorgaben zu ILKA (Schreiben des LGL vom 28.03.2024, Az. LGL41-2820-17/10/2) identisch zu den Fortführungsnachweisen und Fortführungsrissen ab 2012 zu erfassen und unter der Objektart L_FNFR in ILKA abzulegen. Die Objektart L_VNFR wird in der Praxis nicht umgesetzt. Für L3 und L4 ist die einheitliche Kurzbezeichnung "FNFR" zu verwenden und die Erfassung in einheitlichen Metadatentabellen (eine Datei je Gemarkung; siehe Vorlage L_004_FNFR.xlsx) vorzunehmen.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Eine verbindliche Angabe kann aktuell nicht gegeben werden.

Dokumententypen und Scanvorgaben - Hier ist zu unterscheiden zwischen a) den Metadatentabellen für den Massenupload der Altakten und b) dem Import der FNFR 01.01.2024 bis 31.10.2024 mit VNr. 2024. Fall a): Die Metadatentabellen sind für den jeweiligen Dokumententyp nach Gemarkung aufzuspalten (pro Metadatentabelle eine Gemarkung und ein Dokumententyp). Fall b): Die Metadatentabellen für den Dokumententyp FNFR können gemarkungsübergreifend in einer Tabelle geliefert werden (alle Gemarkungen in einer Metadatentabelle). Die Aufteilung je Dokumententyp besteht weiterhin (separate Metadatentabellen für KBFNO und KBBU).

Dokumententypen und Scanvorgaben - Nach aktuellem Stand sind Nacharbeiten an den Allegationslisten, die für die Recherche in ILKA verwendet werden, nicht möglich. Es ist notwendig, die Allegationstabellen vor dem Start von ILKA vollumfänglich zu erfassen.